PROCESS DX
業務プロセスDX
手作業・転記・属人化を、いつものツールを活かして自動化・仕組化を構築します。
BPR の視点で、業務フローそのものを設計し直します。
Common Challenges
こんなことで困っていませんか？
Our Approach
GREViAが考える、業務プロセスDXのかたち
DX（デジタルトランスフォーメーション）は、ツールを入れて終わりではありません。
本当に必要なのは、現場が迷わず・無理なく使い続けられること。
GREViAは、単なるIT導入ではなく「業務の棚卸し（BPR）」から入り、
手間・待ち時間・属人化を一つずつ取り除きます。
お客様は、ITの専門知識を意識する必要はありません。
システムを意識させず、誰もが前に進めるワークフロー——それが、GREViAの考える業務プロセスDXです。
Use Cases
用途に合わせた GREViA の業務プロセスDX
資料の自動生成
顧客からのWEBフォーム入力や社内の申請データをトリガーに、営業資料、見積書、帳票などを自動でPDF化します。手作業によるエクセルへの転記ミスを防ぎ、資料作成にかかっていた膨大な「手間と時間」を削減します。
データ連携・自動反映
日常的に使用している表計算ツールのデータをCSV等で書き出すだけで、WEBサイトやアプリのデータベースへ即座に同期。独自のインポートフローを構築し、数千件におよぶ大量のデータ更新であっても、一瞬かつ正確にシステムへ反映させます。
サイトへの自動公開
使い慣れたGoogleスプレッドシートの行を追加・更新するだけで、WEBサイト上の案件情報や事業紹介ページが自動的に生成され、公開されます。更新のたびにWEBサイトの管理画面へログインし、複雑な操作を行う属人的な作業をゼロにします。
メール投稿での更新
簡単投稿システム「EX POSTRiA」と連携し、いつものメールソフトから写真やテキストを送信するだけでWEBサイトの記事更新が完了します。ITスキルがない現場のスタッフでも迷わず、業務の合間にリアルタイムな情報発信が可能になります。
受信・通知・集計の自動化
WEBサイトからの問い合わせや申し込みの受信と同時に、担当者へのチャット通知、顧客管理シートへの転記、そして月次データ集計までの一連の流れをシームレスに自動化。顧客対応の「待ち時間」と情報共有の「漏れ」をなくします。
既存ツール連携
WEBフォーム、表計算ソフト、各種クラウドストレージ（Google Drive / Dropbox / OneDrive / iCloud など）、現在社内で利用中のシステムを連携させます。分断されていたツール同士をつなぎ合わせ、誰もが迷わず前に進める統合されたワークフローを構築します。
How It Works
業務プロセスDXの流れ
STEP 01
ヒアリング
現在の業務フローや手作業のボトルネック、運用体制を整理します。
STEP 02
設計・デザイン
現場に負担をかけない自動化・データ連携フローを設計します。
STEP 03
構築
目的に最適な技術とツール連携で、複雑な処理をすべて GREViA が構築します。
STEP 04
運用・改善
運用環境を整え、現場に定着するまでマニュアルとともにサポートします。