EX POSTRiA / INDUSTRY USE CASE
介護施設
日々の活動を、
施設の様子が伝わる発信へ。
レクリエーションや季節の行事を、写真と短い文章でお知らせ。
EX POSTRiAで、現場の記録をWEBサイトの発信につなげます。
デイホームやデイサービスなど、通所型の介護施設を想定した導入モデルです。
日々の活動紹介と、ご家族や利用を検討する方への案内を続けやすくする運用をご紹介します。
WHY EX POSTRiA
活用のポイント
現場の記録を発信につなげる
活動の写真と、取り組んだ内容や工夫した点をスマートフォンから送信。後から写真を集めて記事を組み直す手間を減らし、日々の出来事を紹介しやすくします。
少人数でも更新を続けやすく
メールや専用のWEBフォームから、決めた内容を送る流れに。専任のWEB担当者がいない施設でも、スタッフの業務に合わせた投稿方法を選べます。
活動紹介の見た目を統一
活動日・見出し・写真・説明の配置を、あらかじめフォーマットで設計。担当者が変わっても、揃った形で施設の日常を掲載できます。
確認してから公開できる
現場スタッフは情報の送信、掲載担当者は内容の確認を担当。下書き保存の設定を選び、写真や文章の公開範囲を確認してから掲載する運用にできます。
CONTENT DESIGN
発信するコンテンツ
日々の活動と、利用前後に必要な案内をわかりやすく。
施設の規模や発信頻度に合わせて、掲載する内容と入力項目を設計します。
日々の活動・レクリエーション
制作活動やゲーム、交流の時間など、その日に行った取り組みを紹介。作品や使用した道具の写真に短い説明を添え、施設で過ごす時間を伝えます。
季節の行事・イベント
季節の飾り付けや施設内の催しを、写真と文章で紹介。準備の様子やスタッフの工夫も添え、活動の内容を具体的に伝えます。
ご家族へのお知らせ
行事予定、持ち物、施設の営業日や連絡事項などを整理。公開ホームページで案内する内容を決め、ご家族が確認しやすい形で掲載します。
見学案内・施設の取り組み
見学方法や施設内の環境、スタッフの取り組みなどを紹介。利用を検討する方が施設の様子を知り、既存の施設案内や連絡先へ進める構成にします。
HOW IT WORKS
活動紹介の公開まで
現場で用意し、担当者が確認して公開する役割分担を整えます。
STEP 01
活動の写真と要点を揃える
活動日、取り組んだ内容、紹介したい工夫をまとめます。作品や会場の様子など、施設の掲載ルールに合う写真を選び、説明を用意します。
STEP 02
メールやフォームで送信
活動レポートはメール、行事案内はWEBフォームなど、内容に合わせて投稿。設定したフォーマットに沿って、写真と文章を配置した記事を作成します。
STEP 03
掲載する内容を確認する
下書き保存の設定では、担当者がWordPress上で記事を確認。日付や説明、人物の写り込み、氏名が見える掲示物などを確認し、公開する写真と文章を整えます。
STEP 04
公開して活動を蓄積する
公開ページの表示を確認し、活動紹介やお知らせの一覧から案内。新しい取り組みも同じ手順で追加し、日々の様子を継続して伝えます。
TWO POSTING STYLES
投稿方法の使い分け
活動レポートはメール
レクリエーションや季節の行事など、写真や文章の構成が変わる発信に向いています。使い慣れたメールアプリで内容を書き、掲載用の写真を添付して送れます。
投稿先や分類を事前に設定することで、現場スタッフがページの配置を組む手間を減らせます。活動内容と短い説明から始め、無理のない頻度で続ける運用を整えます。
予定・案内はWEBフォーム
行事の日程、対象者、持ち物、連絡先など、毎回揃えたい情報がある案内に向いています。用意された項目を入力することで、必要な情報をまとめて送信できます。
入力項目と掲載デザインを対応させ、施設でよく使う案内をフォーマットにします。活動レポートとお知らせを別の分類に整理し、それぞれの一覧から案内する構成も可能です。
GETTING STARTED
導入時に整えること
活動紹介のフォーマット
- 活動レポート・行事案内・施設のお知らせなどの種類
- 活動日・タイトル・内容などの入力項目
- 写真の枚数・順番とアイキャッチの見せ方
- 活動紹介一覧と施設案内ページからの案内
現在の施設だよりやホームページを確認し、よく発信する内容から設計します。作品や道具の写真を中心にする方法など、現場で用意しやすい素材と掲載の形も決めます。
写真・文章の確認と役割分担
投稿する人、内容を確認する人、不在時に対応する人を決めます。施設で決めた写真の掲載同意と公開範囲に沿って、写り込みや説明文を確認する手順を共有します。
下書き保存と自動公開は、投稿する内容ごとに選びます。WEBサイトで広く公開する活動紹介と、個別の連絡・支援記録は使い分け、実際の写真と文章で表示をテストします。
FAQ
よくある質問
専任のWEB担当者がいなくても使えますか？
よく使う記事の項目と掲載デザインを先に整えることで、スタッフはメールや専用のWEBフォームから情報を送れます。少人数の施設でも、投稿と確認の担当を決め、続けやすい頻度から始める運用を設計できます。
利用者の顔を掲載しない活動紹介もできますか？
作品、使用した道具、行事の飾り付けなどを中心に、写真と文章で取り組みを紹介できます。人物を掲載する場合も、施設で決めた同意と公開範囲に沿って、担当者が確認してから公開する流れにできます。
今ある施設のホームページにも導入できますか？
現在のWordPressテーマ、活動紹介ページ、お知らせ一覧の構成を確認して導入を設計します。既存の施設案内や見学案内へのリンクも含め、今のホームページに合う投稿項目とフォーマットを整えます。
スマートフォンで撮った写真を使えますか？
写真をフォームやメールに添付して取り込む構成にできます。HEIC・HEIF画像を扱う場合は、EX MEDiA COREと画像変換SaaSとの連携も含めて設計し、実際に使う端末の写真で確認します。
スタッフが続けやすい投稿方法で、施設の日常と必要な案内を届ける仕組みをつくります。